تجربه ام به من می گوید گزارش هایی که مصاحبه با مقامات رسمی دارند خسته کننده و کند هستند و مردم عادی هم معمولا چیزی سر در نمی آورند!. سریع آماده شدن مصاحبه با مقامات علت اصلی استفاده زیاد از آنها در گزارش ها است. اما یک مشکل دیگر هم هست، این مصاحبه ها به زندگی مردم نمی چسبند و به قول معروف جنس حرفهای مردم نیستند.چاره چیست؟ چاره کار این است که می توان از زبان دیگران گفت، البته این فقط یک راه است، راههای دیگری هم می توان پیدا کرد.برای ارایه یک گزارش خوب به چند نکته توجه بیشتری کنید
اول: سریع بر روی موضوع تمرکزکنید
1- ابتدا یک شروع خوب پیدا کنید. اگر قرار است از کنفرانس یا مراسمی گزارش تهیه کنید، سریع بروید سر وقت تلفن و تا می توانید اطلاعات جمع کنید و بعد هم برنامه ریزی کنید.
2- موضوع را در ذهن خود حلاجی کنید و از خودتان بپرسید با چه کسانی باید صحبت کنید.
3- سریع ودقیق باشید. درراه کنفرانس یا مراسم با کسانی که باید صحبت کنید با موبایل تماس بگیرید. اگر تماس ممکن نیست ازهمکاران در شبکه کمک بگیرید. سعی کنید عده ای را در شبکه مامور کنید افرادی را پیدا کنند که حرفی برای گزارش شما داشته باشند.
4- موضوع کوچکی را پیدا کنید که موضوع اصلی را توضیح می دهد. موضوع کنفرانس یا سابقه خبر را به شکل دیگری مثلا در لید گوینده یا در لید پایانی طرح کنید.
دوم :چهره های جدید پیدا کنید
1- در کنفرانس یا مراسم دنبال کسانی باشید که به نحوی با موضوع در ارتباطند. این افراد معمولا در میان حضار هستند نه در قسمت مجریان برنامه. در صورت امکان با آنها در مکان دیگری که شرایط مناسب است مصاحبه بگیرید.
2- اگر موضوع در مورد افراد منطقه خاصی است به آنجا بروید و مصاحبه بگیرید. اگر در مورد افراد گروه خاصی است آنها را پیدا کنید و مصاحبه بگیرید. مثلا اگر موضوع در مورد کسانی است که تازه بچه دار شده اند فروشگاه های لوازم بچه بهترین جا برای پیدا کردن آنهاست.
3- با افرادی که با یک منطقه دور افتاده آشنا هستند ارتباط برقرار کنید تا راهنمای شما در منطقه و بین مردم محلی باشند.
سوم :دنبال فاکتورهای قوی باشید
1- سوال مناسب را از افراد مناسب بپرسید. از تجربه های شخصی آنها سوال کنید و از عکس العمل آنها به اصل موضوع چیزی نپرسید. مثلا از بچه مدرسه ای ها بپرسید ناهار چی می خورند؟ نپرسید نظرشون در مورد برنامه جدید تغذیه در مدارس چی هست.
2- در جاهایی مصاحبه بگیرید که به انتقال موضوع به بیننده کمک کند. مثلا با اعضای یک باند خلافکار در همان محله ای که قبلا فعال بودند تصویر بگیرید.
چهارم :وقت خود را با واضحات تلف نکنید
1- با کسانی که چیزی در مورد موضوع نمی دانند و به آن اهمیت نمی دهند مصاحبه نکنید. آنها کمکی به موضوع نخواهند کرد.
2- اگر به کنفرانس خبری می روید همه حواس خود را به اصل کنفرانس ندهید و همه آن را ضبط نکنید. وقتی کمتر ضبط کنید کمترهم آن را استفاده خواهید کرد و در نتیجه جا برای مسایل حاشیه ای باز خواهد شد.
3- حتما قرار نیست از مقامات مصاحبه بگیرید. منابع بهتری برای جمع آوری اطلاعات وجود دارد. در صورتی که مجبور به مصاحبه شدید حواستان باشد اگر مقامات لغتهای فنی، حروف اختصاری و واژه های تخصصی به کار بردند حتما توضیح بخواهید. باید جمله های آنها آنقدر ساده باشد که همه بفهمند.
و توصیه نهایی گزارشگر یعنی بچه مرتب !! از اول تا انتها برای تهیه گزارش سناریو و برنامه مشخص داشته باشید تا بیخودی خود وگروه همراه را علاف نکنید
